根据《商标法》规定，商标许可人应当在签订商标使用许可合同之日起三个月内，将以下文件报送商标局备案：
(1)由许可人和被许可人共同签署的《商标使用许可合同》原件；
(2)由许可人和被许可人共同签署的《商标许可合同备案表》；
(3)《商标注册证》复印件；
(4)被许可人的《营业执照》或副本复印件。
根据《商标法》规定如不备案，许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正;拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。
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